PRO · LA PLATEFORME EN LIGNE INTÉGRÉE D’AQ WORK FORCE

Une planification maîtrisée. Une vision claire de votre organisation.

Des effectifs variables, des équipes qui grandissent et une charge administrative croissante nécessitent une vue d’ensemble. Pro, la plateforme en ligne intégrée d’AQ Work Force, relie la planification du personnel, les RH et le suivi du temps de travail. Vous gardez ainsi une vision claire de vos collaborateurs, de leur affectation et des résultats de votre organisation.

AQ Work Force assure la planification, les contrôles et l’accompagnement convenu. Vous gardez la maîtrise.

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AQ Work Force Personeelsgegevens Medewerkers Planning Analyses In- en uitklokken Verlofaanvragen

Les possibilités de Pro

Planification

  • Plannings mensuels
  • Gestion des créneaux à pourvoir
  • Planification des collaborateurs
  • Propositions de planning
  • Contrôle des plannings
  • Publication des plannings

Collaborateurs et RH

  • Gestion des collaborateurs
  • Coordonnées et heures contractuelles
  • Équipes et services
  • Compétences
  • Dossiers du personnel

Suivi du temps de travail

  • Pointage des entrées et sorties
  • Enregistrement des pauses
  • Récapitulatifs journaliers par collaborateur
  • Vérification des heures
  • Demande et traitement des corrections d’heures

Disponibilités et demandes

  • Calendrier des disponibilités
  • Demandes et calendrier de congés
  • Échanges de créneaux de travail
  • Statut et historique des demandes

Capacité et coûts du personnel

  • Données prévisionnelles
  • Capacité pour le téléphone, le chat et l’e-mail
  • Effectifs nécessaires et estimation en ETP
  • Scénarios de capacité
  • Estimation des coûts du personnel

Analyses et rapports

  • Heures planifiées et heures travaillées
  • Charge de travail prévue et réelle
  • Sureffectifs et sous-effectifs
  • Qualité des données
  • Tableaux de bord et rapports
  • Actions d’amélioration

Préparation de la paie

  • Heures approuvées
  • Export des heures
  • Récapitulatifs de contrôle pour le service paie

Gestion de l’entreprise et accès

  • Informations sur l’entreprise et coordonnées
  • Espace dédié à l’entreprise
  • Comptes personnels
  • Sauvegarde et restauration des données

Collaborer, chacun dans son rôle

Administration AQ

Nos spécialistes utilisent Pro pour gérer l’affectation du personnel, les analyses de capacité et les rapports de votre organisation.

Dirigeant

Vous suivez vos plannings, les heures et les rapports publiés, et gérez les informations de votre entreprise et de vos collaborateurs.

Collaborateur

Les collaborateurs consultent leur planning, communiquent leurs disponibilités, pointent leurs entrées et sorties et demandent des congés, des corrections d’heures ou des échanges de créneaux de travail.

Les dirigeants et les collaborateurs disposent chacun d’un compte personnel, accessible sur ordinateur portable et sur mobile.

Plus qu’une plateforme

Du WFM Gripscan ou d’un projet d’amélioration à la coordination continue, au renfort temporaire ou à l’externalisation du WFM, nos spécialistes accompagnent votre organisation là où elle en a besoin.

Découvrez nos services →

Que peut apporter Pro à votre organisation ?

Lors d’un premier échange, nous discutons des besoins de votre organisation et des possibilités de Pro qui y répondent.

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